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Ressources terrain

La boîte terrain des formats de facilitation.

Des formats courts, testés et pensés pour ouvrir un échange, clarifier une situation, produire des idées, décider ou faire bilan sans transformer la réunion en brouillard organisé.

Une fiche de démonstration est ouverte. Les autres se déverrouillent avec le code transmis après demande.
Cartes de rôles et matériel de facilitation
Objet métaphore La lumière partagée
Maquette collaborative en atelier
Format terrain Ouvrir · Clarifier · Décider
Atelier privé

Une bibliothèque conçue comme un appui de terrain, pas comme un catalogue de recettes.

Les formats de poche rassemblent des formats courts, structurés et directement mobilisables pour animer une réunion, ouvrir un échange, clarifier un sujet, faire émerger des idées, décider ou clôturer un temps collectif.

Ils ne remplacent ni l’intention, ni l’écoute, ni la posture. Ils donnent simplement un cadre solide pour aider un collectif à mieux penser, mieux choisir et mieux agir.

Manifeste court

Un bon format ouvre un espace.

Il ne force pas la parole. Il rend possible. Il donne un bord au travail collectif, assez clair pour sécuriser, assez souple pour laisser émerger ce qui compte.

6 famillespour choisir selon l’intention
36 formatscourts, lisibles et actionnables
1 fiche démoaccessible avant déverrouillage

Des formats classés par intention

Chaque format répond à une intention simple : créer du lien, produire, clarifier, décider, se synchroniser ou faire bilan.

A

Se synchroniser

Aligner rapidement une équipe, partager les priorités, identifier les blocages et fluidifier la coordination.

RéunionProjetÉquipe
B

Décider ensemble

Structurer une décision collective, rendre visibles les critères, arbitrer et sécuriser les suites.

ChoixPriorisationArbitrage
C

Générer des idées

Stimuler la créativité, ouvrir le champ des possibles et transformer les idées en pistes exploitables.

CréativitéSolutionsInnovation
D

Clarifier

Mettre à plat une situation, distinguer les faits, les besoins, les questions et les zones d’incertitude.

DiagnosticAnalyseLisibilité
E

Créer du lien

Installer un climat de confiance, favoriser l’interconnaissance et permettre à chacun de prendre sa place.

InclusionÉquipeConfiance
F

Faire un bilan

Relire une expérience, identifier les apprentissages, faire émerger les points d’appui et les ajustements.

RETEXCapitalisationProgrès

Bibliothèque complète

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Entrez-le ici pour ouvrir toutes les fiches et activer les téléchargements.

A
Coordination / Synchronisation
Aligner qui fait quoi, quand, et lever les blocages.
A
Daily Standup
Synchronisation rapide debout
15 minToute l’équipe
Objectif
Synchroniser l’équipe rapidement sur l’avancement, les priorités et les blocages.
Quand l’utiliser
Quotidiennement, en début de journée, ou lors d’un projet nécessitant un suivi rapproché.
Déroulé pas à pas
  • Réunion debout, 15 minutes maximum.
  • Tour de table strict : hier / aujourd’hui / blocages.
  • Aucun débat : discussions après la réunion.
Conseils d’animation
  • Utiliser un timer visible.
  • Faire la réunion debout.
  • Reporter les discussions longues en “parking lot”.
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A
Check‑in / Check‑out
Ouvrir et fermer la réunion proprement
5–10 minToute taille
Objectif
Créer un cadre d’écoute et de présence avant et après la réunion.
Quand l’utiliser
Début et fin de réunion, ateliers, moments sensibles.
Déroulé pas à pas
  • Check‑in : “Comment j’arrive ?”
  • Check‑out : “Avec quoi je repars ?”
  • Tour rapide, sans débat.
Conseils d’animation
  • Favoriser la sincérité et la brièveté.
  • Adapter la question au contexte.
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A
Conférence éclair interne
Partage éclair inspirant
10 min1–3 intervenants
Objectif
Diffuser rapidement une idée, une pratique ou un retour d’expérience.
Quand l’utiliser
En début de réunion, pour inspirer ou lancer un sujet.
Déroulé pas à pas
  • 1 à 3 mini‑présentations de 3 min chacune.
  • Pas de débat, juste écoute active.
  • Questions rapides à la fin.
Conseils d’animation
  • Chronométrer strictement.
  • Préparer les intervenants à l’avance.
  • Clôturer par une synthèse ou un lien vers les ressources.
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A
Speed‑meeting interne
Mini‑rencontres pour fluidifier
20–30 min6–20 pers.
Objectif
Créer des connexions rapides entre collègues pour fluidifier la coordination.
Quand l’utiliser
Lancement de projet, intégration, ou besoin de synchronisation transversale.
Déroulé pas à pas
  • Pairs aléatoires ou tournants.
  • 3–5 min par échange.
  • Question commune : “Sur quoi travailles‑tu ?”
  • Rotation jusqu’à 4–5 tours.
Conseils d’animation
  • Utiliser un timer sonore.
  • Favoriser la diversité des échanges.
  • Clôturer par une synthèse collective.
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A
Silence productif
Clarifier avant de parler
5–10 minToute taille
Objectif
Donner à chacun le temps de réfléchir avant d’échanger.
Quand l’utiliser
Avant une discussion complexe ou une prise de décision.
Déroulé pas à pas
  • Temps de silence individuel (5 min).
  • Chacun note ses idées.
  • Partage ensuite en tour de table.
Conseils d’animation
  • Prévenir le groupe du silence à venir.
  • Respecter le temps sans interruption.
  • Utiliser un fond musical léger si besoin.
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A
Round Robin
Tour de table strict
10–15 minToute taille
Objectif
Donner la parole à chacun sans interruption ni débat.
Quand l’utiliser
Pour partager des points de vue ou des retours rapides.
Déroulé pas à pas
  • Tour de table dans un ordre défini.
  • Temps limité par personne (ex : 1 min).
  • Pas de réaction pendant le tour.
Conseils d’animation
  • Chronométrer chaque passage.
  • Faire un second tour si besoin.
  • Clôturer par une synthèse du facilitateur.
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B
Décision
Trancher, arbitrer, prioriser sans réunionite.
B
Réunion décision pure
Un seul sujet, une décision
30 min3–5 décideurs
Objectif
Décider rapidement sur un sujet unique et clairement cadré.
Quand l’utiliser
Quand la décision est mûre et que les informations sont connues.
Déroulé pas à pas
  • Pré‑read obligatoire envoyé en amont.
  • 5 min de rappel du contexte.
  • 10 min d’échanges ciblés.
  • Décision finale formalisée.
Conseils d’animation
  • Limiter la réunion à un seul sujet.
  • Éviter les digressions.
  • Noter la décision immédiatement.
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B
Point d’arbitrage
Trancher un blocage
10–15 min2–6 pers.
Objectif
Lever un blocage opérationnel ou stratégique rapidement.
Quand l’utiliser
Quand une décision empêche l’avancement d’un projet.
Déroulé pas à pas
  • Exposer le blocage en 1 min.
  • Présenter 2–3 options possibles.
  • Décision immédiate du sponsor / manager.
Conseils d’animation
  • Préparer les options en amont.
  • Limiter les discussions annexes.
  • Clôturer par une action claire.
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B
Sprint de décision
Séquence ultra structurée
20–30 min4–12 pers.
Objectif
Décider vite sur un sujet complexe grâce à une séquence cadrée.
Quand l’utiliser
Quand un sujet traîne depuis trop longtemps.
Déroulé pas à pas
  • 5 min : rappel du contexte.
  • 5 min : propositions individuelles.
  • 10 min : convergence.
  • 5 min : décision finale.
Conseils d’animation
  • Utiliser un timer strict.
  • Limiter les tours de parole.
  • Clôturer par une action écrite.
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B
Duo d’arbitrage
Décision rapide à deux
10 min2 pers.
Objectif
Prendre une décision rapide entre deux personnes clés.
Quand l’utiliser
Quand une décision ne nécessite pas un groupe complet.
Déroulé pas à pas
  • Clarifier le sujet en 1 min.
  • Chacun expose sa position.
  • Décision immédiate ou escalade.
Conseils d’animation
  • Préparer les arguments.
  • Limiter la discussion à 10 min.
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B
Pré‑read obligatoire
On lit avant, on décide en réunion
20–30 minToute taille
Objectif
Gagner du temps en lisant individuellement avant la réunion.
Quand l’utiliser
Quand les participants doivent assimiler des informations avant de décider.
Déroulé pas à pas
  • 5–10 min de lecture silencieuse.
  • Questions de clarification.
  • Décision collective.
Conseils d’animation
  • Interdire la présentation orale du document.
  • Prévoir un document court et clair.
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B
Dot Voting
Priorisation visuelle
10–15 minToute taille
Objectif
Prioriser rapidement un ensemble d’options.
Quand l’utiliser
Quand il faut faire émerger un top 3 clair.
Déroulé pas à pas
  • Chaque personne reçoit 3 gommettes.
  • Elle les place sur les options qu’elle préfère.
  • On compte les points.
  • On retient les 2–3 options gagnantes.
Conseils d’animation
  • Limiter le nombre d’options.
  • Encourager la réflexion individuelle.
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C
Générer des idées
Produire rapidement des idées variées, originales et exploitables.
C
Brainwriting 6–3–5
18 idées en 6 minutes
15–20 min6–12 pers.
Objectif
Générer un grand volume d’idées en un temps très court.
Quand l’utiliser
Quand le groupe tourne en rond ou que les idées ne viennent plus.
Déroulé pas à pas
  • Chaque personne note 3 idées en 1 minute.
  • On passe la feuille à son voisin.
  • On complète, enrichit ou détourne les idées reçues.
  • 6 tours → 18 idées par personne.
Conseils d’animation
  • Utiliser un timer strict.
  • Favoriser la quantité avant la qualité.
  • Débriefer ensuite pour sélectionner.
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C
Boule de neige créative
Amplifier les idées par paliers
20–30 min6–20 pers.
Objectif
Faire émerger des idées fortes par enrichissements successifs.
Quand l’utiliser
Pour faire monter en puissance une idée initiale.
Déroulé pas à pas
  • Individuel : chacun note 1 idée.
  • Binômes : on fusionne et améliore.
  • Groupes de 4 : on sélectionne la meilleure.
  • Plénière : on partage les finalistes.
Conseils d’animation
  • Limiter le temps à chaque étape.
  • Encourager les idées “folles”.
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C
Idéation par contraintes
Créer sous pression créative
10–15 min3–12 pers.
Objectif
Stimuler la créativité en imposant une contrainte volontaire.
Quand l’utiliser
Quand les idées sont trop classiques ou répétitives.
Déroulé pas à pas
  • Choisir une contrainte (budget 0€, 1 seul mot, 1 minute…).
  • Produire un maximum d’idées.
  • Débriefer et sélectionner les plus prometteuses.
Conseils d’animation
  • Changer de contrainte à chaque tour.
  • Favoriser les idées inattendues.
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C
Brainstorming inversé
Chercher le pire pour trouver le meilleur
15–20 min3–12 pers.
Objectif
Trouver des solutions en imaginant d’abord le pire scénario.
Quand l’utiliser
Quand le groupe est bloqué ou trop sérieux.
Déroulé pas à pas
  • Imaginer “comment rater complètement”.
  • Lister les pires idées.
  • Inverser chaque idée pour trouver une solution.
Conseils d’animation
  • Encourager l’humour.
  • Clôturer par une sélection des meilleures solutions inversées.
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C
SCAMPER
Transformer une idée existante
20–30 min3–12 pers.
Objectif
Améliorer ou transformer une idée existante grâce à 7 leviers.
Quand l’utiliser
Quand on veut enrichir une idée déjà posée.
Déroulé pas à pas
  • S — Substituer
  • C — Combiner
  • A — Adapter
  • M — Modifier
  • P — Proposer d’autres usages
  • E — Éliminer
  • R — Réorganiser
Conseils d’animation
  • Appliquer SCAMPER sur une idée précise.
  • Noter les transformations les plus prometteuses.
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D
Clarifier
Mettre à plat, structurer, comprendre avant d’agir.
D
CQQCOQP
Comprendre un sujet en profondeur
20–30 min3–12 pers.
Objectif
Clarifier un sujet en répondant aux 6 questions clés.
Quand l’utiliser
Quand un sujet est flou, mal cadré ou mal compris.
Déroulé pas à pas
  • Quoi ?
  • Qui ?
  • Où ?
  • Quand ?
  • Comment ?
  • Pourquoi ?
Conseils d’animation
  • Noter les réponses en direct.
  • Identifier les zones d’incertitude.
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D
Arbre des causes
Remonter aux causes profondes
20–30 min3–10 pers.
Objectif
Identifier les causes racines d’un problème.
Quand l’utiliser
Quand un problème revient régulièrement ou semble complexe.
Déroulé pas à pas
  • Décrire le problème.
  • Identifier les causes directes.
  • Remonter aux causes des causes.
  • Construire l’arbre visuel.
Conseils d’animation
  • Ne pas chercher un coupable.
  • Valider les liens de causalité.
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D
5 Pourquoi
Trouver la cause racine
10–15 min2–8 pers.
Objectif
Remonter à la cause profonde d’un problème.
Quand l’utiliser
Quand un problème semble simple mais persistant.
Déroulé pas à pas
  • Décrire le problème.
  • Demander “Pourquoi ?” cinq fois.
  • Identifier la cause racine.
Conseils d’animation
  • Rester factuel.
  • Ne pas sauter trop vite aux conclusions.
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D
Carte d’empathie
Comprendre un utilisateur
20–30 min3–12 pers.
Objectif
Clarifier les besoins, émotions et attentes d’un utilisateur.
Quand l’utiliser
Pour préparer un projet centré utilisateur.
Déroulé pas à pas
  • Ce qu’il pense et ressent.
  • Ce qu’il voit.
  • Ce qu’il entend.
  • Ce qu’il dit et fait.
  • Ses gains et ses douleurs.
Conseils d’animation
  • Utiliser des post‑its.
  • Se baser sur des faits, pas des suppositions.
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D
Matrice Importance / Urgence
Prioriser ce qui compte
10–15 min2–12 pers.
Objectif
Clarifier les priorités d’un ensemble d’actions.
Quand l’utiliser
Quand tout semble urgent ou important.
Déroulé pas à pas
  • Lister les actions.
  • Placer dans les 4 cases.
  • Décider des actions immédiates.
Conseils d’animation
  • Limiter le nombre d’actions.
  • Ne pas surcharger la case “urgent / important”.
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D
Frise chronologique
Mettre à plat un historique
20–30 min3–20 pers.
Objectif
Clarifier un historique, un parcours ou une séquence d’événements.
Quand l’utiliser
Pour comprendre un projet, un incident ou une situation complexe.
Déroulé pas à pas
  • Tracer une ligne du temps.
  • Placer les événements clés.
  • Identifier les zones floues.
  • Faire émerger les points de bascule.
Conseils d’animation
  • Utiliser des couleurs pour les catégories.
  • Valider les dates et faits.
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E
Créer du lien
Renforcer la cohésion, la confiance et la dynamique collective.
E
Météo intérieure
Partager son état du moment
5–10 minToute taille
Objectif
Créer un climat d’écoute et de présence.
Quand l’utiliser
Début de réunion, ateliers sensibles, moments de tension.
Déroulé pas à pas
  • Chacun partage sa “météo” : ensoleillé, nuageux, orageux…
  • Tour rapide, sans débat.
  • Le facilitateur remercie simplement.
Conseils d’animation
  • Proposer des exemples pour rassurer.
  • Ne jamais commenter les réponses.
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E
Portrait chinois
Se découvrir autrement
10–15 min3–20 pers.
Objectif
Apprendre à mieux se connaître de manière ludique.
Quand l’utiliser
Début d’atelier, intégration, cohésion d’équipe.
Déroulé pas à pas
  • Choisir 3 à 5 questions (ex : un animal, un film, une saison…).
  • Chacun répond en 30 secondes.
  • Échanges libres ensuite.
Conseils d’animation
  • Adapter les questions au contexte.
  • Favoriser l’humour et la spontanéité.
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E
Speed‑friending
Créer des connexions rapides
15–20 min6–20 pers.
Objectif
Favoriser les rencontres et la cohésion.
Quand l’utiliser
Intégration, lancement de projet, moments de transition.
Déroulé pas à pas
  • Binômes aléatoires.
  • 2 minutes pour répondre à une question (ex : “Ce qui me motive ?”).
  • Rotation toutes les 2 minutes.
Conseils d’animation
  • Préparer une liste de questions.
  • Utiliser un timer sonore.
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E
Cercle d’ouverture
Créer un espace d’écoute
15–20 min4–20 pers.
Objectif
Installer un climat de confiance et d’écoute.
Quand l’utiliser
Début d’atelier, moments sensibles, séminaires.
Déroulé pas à pas
  • Disposer les chaises en cercle.
  • Poser une question simple (ex : “Qu’attendez‑vous d’aujourd’hui ?”).
  • Tour de parole avec un bâton de parole.
Conseils d’animation
  • Respecter le silence.
  • Ne pas commenter les réponses.
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E
Photo‑langage
Exprimer par l’image
15–20 min3–20 pers.
Objectif
Faire émerger émotions, représentations et attentes.
Quand l’utiliser
Début d’atelier, bilan, cohésion.
Déroulé pas à pas
  • Étaler des images sur une table.
  • Chacun choisit une image qui représente son état ou son attente.
  • Partage en 1 minute chacun.
Conseils d’animation
  • Utiliser des images variées.
  • Encourager la spontanéité.
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E
Cercle de Compliments
Renforcer la reconnaissance
15–20 min4–12 pers.
Objectif
Renforcer la confiance et la reconnaissance dans l’équipe.
Quand l’utiliser
Fin d’atelier, séminaire, moment de cohésion.
Déroulé pas à pas
  • Chacun écrit un compliment pour une autre personne.
  • On lit les compliments à voix haute.
  • On remercie simplement.
Conseils d’animation
  • Encourager la sincérité.
  • Éviter l’humour ou l’ironie.
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F
Faire un bilan
Prendre du recul, analyser, apprendre et améliorer.
F
Start · Stop · Continue
Identifier ce qu’on change
20–30 min3–12 pers.
Objectif
Identifier ce qu’il faut commencer, arrêter et continuer.
Quand l’utiliser
Fin de sprint, fin de projet, bilan d’équipe.
Déroulé pas à pas
  • 3 colonnes : Start / Stop / Continue.
  • Chacun note ses idées.
  • Regroupement et priorisation.
Conseils d’animation
  • Encourager la franchise.
  • Clôturer par 2–3 actions concrètes.
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F
Rétrospective 4L
Liked · Learned · Lacked · Longed for
20–30 min3–12 pers.
Objectif
Faire un bilan complet et nuancé.
Quand l’utiliser
Fin de projet, fin de période, bilan d’équipe.
Déroulé pas à pas
  • Liked : ce qu’on a aimé.
  • Learned : ce qu’on a appris.
  • Lacked : ce qui a manqué.
  • Longed for : ce qu’on aurait voulu.
Conseils d’animation
  • Favoriser l’honnêteté.
  • Clôturer par des actions d’amélioration.
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F
Feedback 360° express
Retour rapide et structuré
10–15 min3–12 pers.
Objectif
Recueillir des retours rapides et utiles.
Quand l’utiliser
Fin d’atelier, fin de réunion, fin de sprint.
Déroulé pas à pas
  • Ce que j’ai aimé.
  • Ce que j’ai moins aimé.
  • Ce que je propose pour la suite.
Conseils d’animation
  • Encourager la bienveillance.
  • Noter les propositions d’amélioration.
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F
Bilan en 1 mot
Synthèse ultra rapide
5 minToute taille
Objectif
Faire émerger une synthèse collective en un clin d’œil.
Quand l’utiliser
Fin de réunion, fin d’atelier, fin de séminaire.
Déroulé pas à pas
  • Chacun dit un mot qui résume son ressenti.
  • Le facilitateur note les mots.
  • On observe les tendances.
Conseils d’animation
  • Favoriser la spontanéité.
  • Ne pas commenter les mots.
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F
Rose · Épine · Bourgeon
Positif · Difficile · Potentiel
15–20 min3–12 pers.
Objectif
Faire un bilan équilibré entre positif, difficultés et pistes d’avenir.
Quand l’utiliser
Fin de projet, fin de période, bilan d’équipe.
Déroulé pas à pas
  • Rose : ce qui a été positif.
  • Épine : ce qui a été difficile.
  • Bourgeon : ce qui peut grandir.
Conseils d’animation
  • Encourager la nuance.
  • Clôturer par 1–2 actions concrètes.
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